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Perguntas obrigatórias

Questões para coletar feedback dos motivos das trocas e devoluções

Por motivos gerenciais, é indispensável coletar informações sobre as logísticas reversas solicitadas em seu e-commerce. Com isso, você poderá melhorar seus processos e entender quais são os produtos que apresentam mais solicitações.

Como escrever boas perguntas e respostas

A forma como você escreve as respostas determina o que o cliente consegue fazer em seguida. Duas regras resolvem a maior parte das dúvidas.

A resposta indica uma ação, não um estado

Pense na sua loja física: o que a vendedora perguntaria ao cliente? E o que ela precisa saber para resolver o atendimento?

O cliente não precisa descrever o problema, precisa dizer o que quer que aconteça.

Evite
Prefira

Ficou pequeno

Quero um tamanho maior

Ficou grande

Quero um tamanho menor

Não gostei da cor

Quero outra cor

Veio com defeito

Apresentou defeito, quero outro igual

Respostas como "ficou pequeno" descrevem uma situação, mas não dizem o que o cliente espera. Já "quero um tamanho maior" indica a ação, e é isso que orienta a próxima etapa da solicitação.

Cada resposta leva a um caminho só

A escolha de variação e a escolha da forma de pagamento acontecem em etapas diferentes e não podem estar na mesma resposta.

  • Se a resposta permite envio do produto e o item tem variações cadastradas, o cliente escolhe a cor ou o tamanho ali mesmo, e a etapa de crédito é pulada

  • Se a resposta permite crédito na loja ou reembolso, o cliente segue para a etapa de crédito e escolhe entre as opções que você liberou

Quando o mesmo motivo pode terminar de duas formas, você tem duas saídas:

  1. Criar duas respostas separadas, cada uma com o seu caminho:

    • Apresentou defeito, quero outro igual

    • Apresentou defeito, quero reembolso

  2. Usar perguntas condicionais: a primeira pergunta identifica o motivo e a segunda, exibida conforme a resposta, define o que o cliente deseja receber

Formas de pagamento

Você deve definir quais formas de pagamento o cliente poderá escolher, a depender das respostas das perguntas que você cadastrar.

Crédito na loja

O cliente receberá um cupom para realizar uma nova compra.

Envio do produto

Você vai reenviar o produto para o cliente diretamente.

Reembolso

Você fará o estorno do pagamento.

Solicitar escolha de variação do produto

Para as plataformas com integração, o cliente já informa qual nova variação deseja (tamanho, cor, etc) no ato da solicitação.

A apresentação verifica a existência de estoque no momento da solicitação da troca, evitando que o cliente solicite um produto que não está disponível.

Para o cliente, na Central do Cliente, aparecerá assim:

Escolha da variação na Central do Cliente

Onde aparecem as formas de pagamento

Aparecem na Central do Cliente, na etapa de Crédito. É depois que o cliente seleciona os itens e responde as perguntas que você determinar.

As formas de pagamento exibidas dependem de como você selecionou as opções que explicamos anteriormente:

Formas de pagamento exibidas na etapa de Crédito

Se o cliente selecionou uma nova variação (cor, tamanho), nós pulamos a etapa de crédito, já que você fará o envio do item:

Etapa de crédito pulada quando o cliente escolhe a variação

Incentivos para troca

Nossa Central do Cliente é preparada para induzir os clientes de forma visual a aceitarem trocar em vez de reembolso. Isso mantém o dinheiro no seu caixa.

Para isso, quando o cliente selecionar Reembolso, primeiro mostramos um popup tentando convencê-lo a optar por trocar:

Popup de incentivo exibido ao selecionar reembolso

Se você quiser tentar uma alternativa ainda mais agressiva de convencimento, poderá oferecer crédito extra para quem desistir do reembolso. Para isso, configure o Incentivo para Trocas.

Tipos de pergunta

Perguntas de resposta livre

São questões livres em que o cliente deverá escrever um texto para responder a questão. Um campo de texto é exibido ao consumidor, dessa maneira:

Cadastro de uma pergunta de resposta livre
Campo de texto exibido ao cliente

Perguntas com respostas pré-definidas e anexos

Somente respostas de escolhas pré-definidas permitem realizar automação.

Você pré-define quais opções o cliente poderá responder. Ele terá que escolher uma entre as opções cadastradas.

Para cada opção, você pode exigir que o cliente anexe fotos ou documentos. Para isso, basta marcar a opção "anexo" e incluir as instruções detalhadas sobre o que deve ser enviado (fotos, documentos, nota fiscal, etc):

Cadastro de respostas pré-definidas com exigência de anexo

Perguntas condicionais

Você pode determinar quando uma pergunta será exibida, de acordo com a resposta anterior. Isso é útil para quando você deseja criar uma sequência de respostas:

Cadastro de uma pergunta condicional

Exibição das perguntas no site Troque & Devolva

As perguntas serão exibidas para cada um dos produtos que o cliente selecionar:

Perguntas exibidas para cada produto selecionado

Exibição dos anexos enviados pelo cliente, no detalhe da solicitação

Ao acessar uma solicitação que exigiu anexo, você poderá observar os arquivos enviados junto com a resposta, no produto:

Anexos enviados pelo cliente no detalhe do produto

Você pode visualizar fotos e vídeos em tela:

Visualização de fotos e vídeos em tela

Demais tipos de arquivo você pode baixar clicando sobre eles.

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